注意辦公室禮儀交流問(wèn)題的面試技巧
注意辦公室禮儀交流問(wèn)題的面試技巧:
在辦公室里與同事們交往需要技巧,第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人為您打電話(huà)通知一下。如果遇到了交通阻塞,車(chē)上有電話(huà),要充分利用電話(huà),通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到,您將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車(chē)里仔細想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。
當您到達時(shí),告訴接待員或助理您的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫您脫下外套,您可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,您可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮貌。
當您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問(wèn)候并握手。
一般情況下對方都很忙,您要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達您要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。
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